Behovsanalysen har til formål at afdække ønsker og behov i forhold til at udveksle data på en struktureret måde – herunder digitalt - blandt de brugere og virksomheder, der udgør målgruppen for cunecos resultater.
Behovsanalysen skal dække bredt hvad angår både aktører og processer, så flest mulige aspekter i forhold til cunecos overordnede mål er dækket ind. Projektet skal endvidere beskrive sammenhængen mellem de identificerede behov og cunecos indsatsområder.
Behovene afdækkes ved at gennemføre en række workshops blandt udvalgte interessenter efterfulgt af fokusgruppearbejde. Endelig gennemføres en aktivitet, der har til formål at validere det forretningsmæssige perspektiv af resultatet af behovsanalysen.
Resultater
Vision
- Repræsentanter for alle relevante aktører er blevet hørt
- Alle relevante processer er beskrevet
- Der er udarbejdet scenarier der beskriver de identificerede behov
- Der er et bredt funderet ejerskab til analysens resultater
- Analysen giver input til projekter indenfor cunecos indsatsområder
Output
Projektets output er en analyse, der redegør for de behov i branchen, der er fundet undervejs. Analysen skal dels beskrive, de processer der skal håndteres, og dels beskrive hvordan uhensigtsmæssighederne i disse processer kan afhjælpes. Denne beskrivelse skal laves i form af scenarier, der på overordnet niveau beskriver den ’to-be’-situation, der skal arbejdes hen imod, uden at gå ind i beskrivelser af specifikke værktøjer eller metoder. Beskrivelsen af scenarierne skal indeholde en redegørelse for den værdi, som de tilfører processen, uden at denne dog kvantificeres. Kvantificeringen af værdien ved scenarierne vil finde sted i en efterfølgende værdianalyse.
Succeskriterier
- Der er udarbejdet mindst 20 scenarier. Hvert scenarie vedrører mindst en af faserne: program, projektering, udførsel og drift. Der skal være mindst 3 scenarier, der vedrører hver fase.
- Hvert af ovenfor omtalte scenarier er koblet til et eller flere af cunecos indsatsområder.
- Projektets resultat skal i høring blandt virksomheder, der arbejder indenfor de ovenfor nævnte 4 faser samt it-leverandørerne, og der skal være bred accept af, at projektets resultat er validt.
- De udarbejdede scenarier skal omfatte en redegørelse for, hvordan det kan fastslås, om scenariets mål er opfyldt i forbindelse med en endelig teknisk implementering
Målgruppe
Målgruppen for projektets resultat er de projektparter, der skal arbejde med den værdianalyse, der er beskrevet i ansøgningen for cuneco, samt de parter der skal definere og arbejde med den efterfølgende gennemførelse af cunecos projekter.
Grundlag
Det grundlag, der vil blive anvendt som udgangspunkt for arbejdet med behovsanalysen, omfatter:
- Byg- og driftsherrens digitaliseringsbehov, Bygherreforeningen, 2010
- IKT-strategier for den materielle byggeproduktion i lyset af Det Digitale Byggeri, Dansk Byggeri, 2011
- NIST-rapporten
- Finansministeriets rapport om offentlige effektive arbejdsprocesser
- Fokusgrupper, Bente Halkier
- Input fra projekter indenfor Ny viden til byggefagene.
- Værdibyg
- COWI-rapporten – Bilag A: Interessentanalyse
- Output fra sekretariatets arbejde med kompetenceafdækning
- DiKon-rapporten, 2010
Opgaveindhold og projektforløb
Behovsanalysen består af tre bølger. Første bølge fokuserer på behovene hos de enkelte aktørgrupper hver for sig. Resultater fra disse workshops bliver behandlet videre i to efterfølgende bølger af fokusgrupper.
- Bølge 1: Workshops med de enkelte aktørgrupper
Første fase af behovsanalysen er at gennemføre workshops (bølge 1) med hhv. byg- og driftsherrer, udførende, arkitekter, rådgivende ingeniører og materialeleverandører. Disse workshops har til formål at frembringe en bruttoliste med emner til videre behandling og udarbejdelse af en række scenarier, der bruges som grundlag for det efterfølgende fokusgruppearbejde. Som input til dette arbejde anvendes bl.a. udredningerne vedr. Byg- og driftsherrens digitaliseringsbehov samt et tilsvarende arbejde, der er under udarbejdelse i regi af Dansk Byggeri.
Der bliver afholdt workshops med mellem 5 og 10 deltagere af 3 timers varighed. Deltagerne i disse workshops skal være praktikere med meget stor indsigt i deres firmaers tekniske og forretningsmæssige processer.
- Bølge 2: Fokusgrupper med fokus på byggeriets faser
Der etableres fokusgrupper opdelt efter aktørgrupper relateret til følgende 4 faser: byggeprogram, projektering, udførelse og drift. Arbejdet vil basere sig på en kortlægning af samarbejde og dataudveksling indenfor og imellem de enkelte faser i form af it-understøttet procesmodellering og -visualisering. Resultatet vil være løsningsbeskrivelser i forhold til de processer, der gennemføres indenfor de enkelte faser suppleret med en beskrivelse af ind- og uddata for faserne.
Som udgangspunkt for disse møder bliver der udarbejdet række cases, der med udgangspunkt i en konkret byggeproces illustrerer samarbejdsprocesser, der ikke fungerer optimalt på grund af manglende adgang til data. Disse cases suppleres med forslag til, hvordan problemerne kan afhjælpes med fælles standarder. Dette skal bruges til at give fokusgruppedeltagerne et indtryk af, hvad arbejdet skal gå ud på.
- Bølge 3: Fokusgrupper med fokus på processer og grænseflader
I denne bølge afholdes andet møde med de enkelte fokusgrupper. På disse møder konstrueres løsninger på de grænsefladeproblematikker, der kan udledes ud fra resultatet af bølge 2. Med dette tænkes der særligt på at skabe overensstemmelse mellem uddata fra en fase og inddata i den efterfølgende fase.
For at afklare relevansen af de udarbejdede scenarier, skal scenarierne forelægges referencegrupper, der ikke har personsammenfald med fokusgrupperne.
