Formål
Formålet med dette projekt er at udarbejde en standardiseret struktur og et digitalt format for en tilbudsliste, der både tilgodeser bygherrens behov for at kunne overskue de tilbud han modtager, de projekterendes behov for at strukturere udbudsmaterialet og de udførendes behov for at gennemføre tilbudsgivningen med et minimum af besvær.
Succeskriterierne for dette projekt er:
- Der er specificeret et digital format for en tilbudsliste, der kan indlæses i branchens gængse kalkulationssystemer.
- Den digitale tilbudsliste kan indlæses i Microsoft Excel.
- Den digitale tilbudsliste kan anvendes i forbindelse med både funkti-onsudbud og udbud for udførelse/projektering i hovedentrepriser, fa-gentrepriser etc.
- Det digitale format kan anvendes ved aflevering af digitale tilbud til de bydende.
Resultater og potentialer
Det konkrete output fra dette projekt vil være en beskrivelse af et digitalt format for en tilbudsliste samt en skabelon for tilbudslisten i et digitalt format. Derudover vil projektet indeholde en projektrapport, der redegør for struktur, opbygning og indhold af den digitale tilbudsliste.
Det umiddelbare forretningsmæssige potentiale for branchen bunder i, at et stort antal tilbudsgivere bruger en anseelig mængde tid på at oprette tilbudslister i deres respektive kalkulationssystemer. Ved at definere et fælles digitalt tilbudslisteformat vil denne omkostning i forbindelse med projekterne kunne reduceres kraftigt.
Derudover vil et afledt potentiale være, at man med et digitalt tilbudslisteformat vil have mulighed for dels at stille supplerende egenskabsdata til rådighed for tilbudsgiverne samt at man kan lave digitale links mellem tilbudslisten, beskrivelserne og bygningsmodellen med deraf følgende større effektivitet og præcision i tilbudsgivningen.
Målgruppe
Målgruppen for projektet er bygherrer, projekterende, udførende og produ-center, der hver især skal have tilgodeset deres respektive interesser i forbin-delse med projektets løsning.
Derudover er udbyderne af de kalkulationssystemer, som de udførende i bran-chen anvender, en væsentlig målgruppe, da det forudsættes at de vil imple-mentere import af de digitale tilbudslister i deres systemer.
Endelig vil der ligge et potentielt forretningsområde i form af udvikling af it-værktøjer, der dels kan generere digitale tilbudslister i henhold til det specifi-cerede format og dels kan importere udfyldte tilbudslister og sammenligne tilbud. Derfor vil en relevant målgruppe også være it-leverandører, der kunne tænke sig at ville levere sådanne løsninger.
Grundlag
Følgende materiale vil danne grundlag for opgavens gennemførsel:
- bips opmålingsregler 2008 - specielt F111b Tilbudslistens XML-Struktur
- buildingSMART-projekt: PM-4 Quantity take-off from the IFC model
- EDIBuild Europe XML-Schema
- GAEB DA XML
- EU-supply
Opgaveindhold og projektforløb
Projektets gennemførsel vil bestå af de nedenfor listede aktiviteter:
- Opstart: Denne delaktivitet vil omfatte, at der udarbejdes en løsningsbeskrivelse på baggrund af projektbeskrivelsen samt at der udarbejdes endeligt budget og tidsplan for opgavens løsning.
- Afdækning af udbudssituationer for anvendelse af digitale tilbudslister:
- Dette vil bestå af en kvalitativ analyse, der både skal beskrive anvendelsen i forhold til forskellige udbudsformer og i forbindelse med de gentagne udbud i et projektforløb: projekterende-hovedentreprenør, hovedentreprenør-fagentreprenør, fagentreprenør-leverandør etc.
- Afdækning af krav til tilbudslister fra bygherrer, projekterende udfø-rende og producenter: Dette vil omfatte en kvalitativ analyse, der inddrager repræsentanter for de enkelte aktører samt deres organisationer. Formålet er at etablere et grundlag for opgavens løsning, som der er konsensus om i branchen.
- Udarbejdelse af anvendelsesscenarier for digitale tilbudslister: Med udgangspunkt i konklusionerne fra ovenstående punkter udarbejdes en række scenarier, der repræsenterer forskellige former for udveksling af ud-budsmateriale og tilbud. Disse scenarier verificeres i forhold til de aktører, der var repræsenteret i punkt 3.
- Beskrivelse af struktur, opbygning og indhold af tilbudsliste: Denne aktivitet vil indeholde en analog beskrivelse af tilbudslistens indhold og anvendelse. Denne beskrivelse skal tjene til at afstemme forventningerne til indholdet og funktionen for løsningen blandt de involverede parter i branchen.
- Analyse af digitalt udbud i buildingSMART regi samt i Tyskland og England: Der er i buildingSMART regi gennemført et projekt vedr. mængdeudtræk fra bygningsmodeller, hvorfra konklusionerne skal uddrages. Derudover skal der kigges på formaterne for digitale tilbudslister, der anvendes i hhv. Tyskland og England med særlig fokus på disse formaters implementering i branchen og den deraf følgende eventuelle værdiskabelse.
- Udarbejdelse af forudsætningsnotat for opgavens løsning: På baggrund af de indledende analyser udarbejdes et notat, der beskriver de forudsætninger, der vil ligge til grund for opgavens løsning. Dette notat skal godkendes af cunecos styregruppe inden opgaveløsningen fortsættes.
- Udarbejdelse af forslag til struktur for digital tilbudsliste samt rapport, der redegør for det udarbejdede resultat: Der udarbejdes et forslag til en struktur for den digitale tilbudsliste. Hvis denne fx defineres i XML-format vil dette omfatte, at der udarbejdes et XSD-schema for tilbudslisten. I forbindelse med udarbejdelsen af formatet skal erfaringerne fra ovenstående punkt 6.5 inddrages. Det udarbejdede format beskrives i form af en rapport, der både skal kunne tjene som introduktion til de aktører, der skal anvende de digitale tilbudslister og de it-leverandører, der skal implementere dem i deres systemer. Der skal redegøres for, hvordan det udarbejdede format kan anvendes i forbindelse med Microsoft Excel og evt. andre regne-arksformater.
- Verifikation af resultatets resultat i forhold til de udarbejdede anven-delsesscenarier samt ekstern høring: Med udgangspunkt i de udarbejdede scenarier beskrives det hvordan det ud-arbejdede format kan leve op til de krav, der er defineret i projektet. Denne verifikation skal ske med inddragelse af de aktører, der var repræsenterede i gennemførelsen af ovenstående punkt 3 og 4.
Kvalitetssikring
Undervejs i projektets gennemførsel vil kvalitetssikringen i væsentlig grad være baseret på de udarbejdede scenarier dels ved at det sikres, at disse bliver anset for valide af repræsentanter for aktører i branchen ligesom det verificeres, at den udarbejdede løsning kan opfylde de krav, der stilles i scenarierne.
Derudover vil kvalitetssikringen bestå af interne og eksterne høringer. Den interne høring vil foregå i forhold til cunecos styregruppe samt udvalgte repræsentanter fra branchen, mens den eksterne høring vil have et åbent høringsmøde som omdrejningspunkt.
