Formål
Formålet med projektet er at lave en samlet plan for, hvordan cunecos imple-menteringsindsats skal gennemføres mhp. at sikre, at cunecos produkter bliver taget i brug af branchens virksomheder. Visionen for projektet er, at man med resultatet fra dette projekt i hånden har en overskuelig og målrettet guide for, hvordan den efterfølgende egentlige implementering skal gennemføres.
Succeskriterierne for projektet er:
- Der foreligger en klar og velbegrundet strategi for cunecos implemen-teringsindsats i forhold til virksomhederne.
- Strategien er baseret på en analyse af, hvilken indsats der vil være mest hensigtsmæssig i forhold til at sikre en succesfuld implementering i virksomhederne.
- Der foreligger en oversigt over de efterfølgende implementeringspro-jekter mht. formål, indhold, tid og økonomi.
- Strategien har taget i betragtning cunecos mulighed for at søge om støttemidler til en udvidelse af implementeringsindsatsen.
- Der er redegjort for samspillet mellem følgende indsatsområder: Im-plementering i virksomheder, Implementering i uddannelser, Afprøvningsprojekter og Kommunikation.
Resultater og potentialer
Resultatet af projektet er en strategi for cunecos implementeringsindsats i forhold til virksomhederne samt en plan for, hvordan denne indsats skal udføres. Desuden vil der som delresultat af projektet komme en analyserapport om, hvilken indsats der vil være mest hensigtsmæssig i forhold til at sikre en succesfuld implementering i virksomhederne.
Målgruppe
Da det drejer sig om et afklaringsprojekt, er målgruppen primært cunecos styregruppe, partnerskab og sekretariat samt deltagerne i de efterfølgende implementeringsprojekter.
Grundlag
Projektansøgningen om midler til cuneco samt et af sekretariatet udarbejdet strategi-idéoplæg.
Sekretariatet arbejder p.t. i forbindelse med de kommende værdianalyser på at afklare, hvilke produkter/services cuneco konkret vil levere, hvilke bruger-scenarier de skal indgå i, og hvilken værdi for såvel projekter som virksomheder produkterne må formodes at have. Resultatet af denne afklaring vil også blive brugt som grundlag for implementeringsstrategien.
Endelig vil relevante erfaringer fra lignende implementeringsindsatser blive inddraget som grundlag, jf. analysen beskrevet nedenfor.
Opgaveindhold og projektforløb
Projektet består af følgende fire opgaver:
1. Analyse af hvilke implementeringsindsatser, der vil være mest hensigtsmæssige i forhold til at sikre en succesfuld implementering i virksomhederne:
Analysen udføres som en kombination af desktop research og en kvalitativ analyse i form af 5-10 dybdeinterviews. Interviewdelen skal omfatte både bygherrer, virksomheder og software-konsulenter, der har haft gode erfaringer med implementering af lignende produkter. Analysen skal både rette sig mod virksomheds- og projektniveau og mod brancheniveau, men med hovedvægt på det første. Overordnet skal følgende spørgsmål besvares:
a. Primært: Hvad har virksomheder og bygherrer, der har haft succes med implementering af lignende produkter, gjort?
- Hvad var motivationen for at implementere produktet?
- Skete implementeringen i forbindelse med et konkret projekt eller på et generelt virksomhedsplan?
- Hvad var virksomhedens/projektets forudsætninger for implementeringen?
- Hvordan er implementeringsprocessen grebet an? – i forhold til ledelse, organisering, kompetenceudvikling, it-værktøjer, samarbejdspartnere mm.
- Hvilke udfordringer har implementeringsprocessen mødt? – fx teknologiske, ledelsesmæssige, kompeten-cemæssige, samarbejdsmæssige udfordringer.
- Hvilke direkte og indirekte effekter har implemente-ringen fået?
- Er implementeringen i projektet overført til den øvrige virksomhed? Hvis ja, hvordan?
- Er implementering via projekter en god driver for virk-somhedsimplementering?
- Er bygherrens kravstillelse en god driver for implemen-tering i branchen?
b. Sekundært: Hvad har nationale og internationale brancheinitiativer, der har haft succes med lignende brancheimplementeringstiltag, gjort? (fx Norges Statsbygg, cunecos partnerskab)
- Hvorfor er brancheinitiativet igangsat?
- Hvad er brancheinitiativets forudsætninger?
- Hvordan er implementeringsindsatsen konkret grebet an?
- Hvilke udfordringer har indsatsen mødt?
- Hvilke direkte og indirekte effekter har indsatsen fået?
Option: Validering af analyserapporten: Første udkast til rapporten kommenteres af udvalgte praktikere, der mødes for at diskutere ind-holdet, såfremt der er behov.
2. Analyse af hvilke implementeringsindsatser, som kan sikre den nødvendige medfinansiering: cuneco er af sine fondsgivere pålagt krav om en vis medfinansiering, som bl.a. skal genereres via implementeringsaktiviteterne. Det er derfor nødvendigt at designe aktiviteterne, så de kan generere den ønskede medfinansiering.
3. Udarbejdelse af en samlet strategi pba. de to analyser: Konkretisering af strategien i form af en oversigt over de efterfølgende implementeringsprojekter.
Relationer
Projektet hænger sammen med projektet omkring implementering i uddannel-serne. Desuden hænger projektet sammen med cunecos afprøvningsprojekter, da disse leverer det primære input til implementeringsprojekterne. Og der skal være et tæt samspil med cunecos generelle kommunikationsaktiviteter i forhold til at formidle resultaterne til branchen. Herudover vil der være en grænseflade til cunecos kommende værdianalyser og til udviklingen af cunecos overordnede forretningsmodel.
