Formål
Formålet med projektet er at identificere informationer man med fordel kan anvende til at gruppere tilbudslister efter for at lette tilgang til informationer, der vil have væsentlig indflydelse på tilbudspriserne.
Derudover skal projektet komme med anvisninger på, hvordan disse informa-tioner overdrages til tilbudsgiverne på en struktureret form i udbudssituationen.
Succeskriterierne for dette projekt er:
- Det er beskrevet hvordan tilbudslister struktureres i henhold til egen-skabsdata, der har væsentlig indflydelse på prisen for de enkelte byg-ningsdele.
- Det er beskrevet hvordan egenskabsdata, der har indflydelse på prisen overdrages til tilbudsgiveren på en strukturel form.
- Der er for en repræsentativ række arbejder defineret relevante egen-skabsdata, som tilbudslister skal struktureres under hensyntagen til.
- Der er for en repræsentativ række arbejder defineret relevante egen-skabsdata, der har væsentlig indflydelse på prisen.
Resultater
Projektets output er dels en rapport, der dels redegør for hvordan tilbudslister struktureres efter udvalgte egenskabsdata i projektet og dels hvordan egen-skabsdata overdrages til tilbudsgiverne på en struktureret form.
Derudover vil projektet resultere i en oversigt over egenskabsdata, som det vil være relevant dels at strukturere tilbudslister efter og dels oplyse i forbindelse med tilbudsgivning. Denne oversigt vil være fagligt grupperet, så brugerne vil have mulighed for at fokusere på de områder, der er relevante for dem.
Målgruppe
Målgruppen for dette projekt er i første række de projekterende, der udarbejder udbudsmateriale og de udførende, der udarbejder tilbud.
I anden række er målgruppen de it-leverandører, der leverer de it-løsninger, der anvendes i udbuds- og tilbudssituationen. Endelig er producenterne en målgruppe for resultatet af dette projekt, da det i høj grad vil være dem, der dels stiller egenskabsdata for deres produkter til rådighed for branchens aktører og dels medvirker ved tilbudsgivning.
Grundlag
Følgende materiale vil danne grundlag for gennemførelsen af dette projekt:
- bips Opmålingsregler 2008
- Priskuranter for murerarbejde, tømrerarbejde, malerarbejde, VVS-installationer og el-installationer
- V&S Prisbøger
- buildingSMART projekter og publikationer vedr. Quantity take-off fra modeller
Opgaveindhold og projektforløb
Gennemførelsen af dette projekt vil omfatte nedenstående aktiviteter.
- Opstart: Denne fase omfatter udarbejdelse af løsningsbeskrivelse samt endelig tidsplan og budget. Derudover vil fase omfatte, sammensætning af den følgegruppe, der vil blive inddraget i projektets første fase.
- Beskrivelse af generiske egenskaber for strukturering: Denne aktivitet omfatter at der specificeres data, der skal danne grundlag for gruppering af bygningsdele på tilbudslister. Dette vil typisk omfatte egenskaber, der er betinget af relationen mellem objekter fx formen på det rum et gulv skal lægges i eller materialet for en væg, som bæringer skal opsættes på.
- Beskrivelse af generiske egenskaber for prissætning: Denne aktivitet omfatter at der specificeres data, der er væsentlige i forbindelse med prissætningen af poster på en tilbudsliste. Formålet er på kort sigt at sikre, at tilbudsgiveren ikke skal bruge lang tid på at lede i fx bygningsdelsbeskrivelser, efter informationer som man på forhånd ved er væsentlige for prisen. På lidt længere sigt skal resultatet kunne bruges til, at tilbudsgiveren kan udvælge mulige løsninger i prisdatabase ud fra de oplyste data.
- Specifikation af format for overdragelse af data: For at tilbudsgiverne kan have glæde af en struktureret overdragelse af data, der er væsentlige for tilbudsgivningen vil det være nødvendigt, at der er defineret et format, som skal anvendes i forbindelse med denne overdragelse. Ligesom for specifikation af data for tilbudsgivningen vil dette skulle kunne fungere på både kort og lang sigt. Det vil sige, at det både skal beskrives, hvordan disse data vil skulle kunne læses analogt på en tilbudsliste samt hvordan, de skal overdrages digitalt, så de kan læses af fx kalkulationssystemer ved import af tilbudslisten. Denne aktivitet skal koordineres tæt med cuneco projekt 14 021 Digitale tilbudslister.
- Identifikation af fagområder og intern høring: I forbindelse med denne aktivitet fastlægges den faglige opdeling, der vil blive taget udgangspunkt i, i det fortsatte arbejde. Denne opdeling kunne være ba-seret på den faglige opdeling, der er udarbejdet priskuranter ud fra eller den de fagområder, som de enkelte beregnervirksomheder betjener. Denne aktivitet vil også omfatte, at der sammensættes de følgegrupper, der skal arbejde med de enkelte fag. I forbindelse med denne fase vil der blive gennemført en intern høring med cunecos faglige styregruppe.
- Faglige projekter vedr. gruppering: Denne aktivitet omfatter en række fagorienterede delaktiviteter, der alle er rettet mod at specificere de egenskabsdata, som det vil være formålstjenstligt at gruppere tilbudslister efter, for de enkelte fag. Disse delaktiviteter vil skulle koordineres med delaktivitet 6.7 i dette projekt samt de faglige projekter i forbindelse med cuneco projekt 14 041 Mængderegler.
- Faglige projekter vedr. prissætning: Denne aktivitet omfatter en række fagorienterede delaktiviteter, der alle er rettet mod at specificere de egenskabsdata, der er væsentlige i forbindelse med prissætningen af arbejder for de enkelte fag. Disse delaktiviteter vil skulle koordineres med delaktivitet 6.6 i dette projekt samt de faglige projekter i forbindelse med cuneco projekt 14 041 Mængderegler.
- Opsamling, rapportering og høring: Denne aktivitet omfatter projektets afrapportering og eksterne høring. Afrap-porteringen vil foreligge i form af en rapport, der dels specificerer de data, der skal oplyses med henblik på gruppering og prissætning generelt og for de enkelte fag. Rapporten skal være målrettet dels de projekterende og udførende, der er involveret i udbuds-/tilbudssituationen og dels de softwareleverandører, der laver løsninger, der anvendes i forbindelse med udbud og tilbud.
Kvalitetssikring
Projektets kvalitetssikring vil bestå i, at fagfolk løbende inddrages i projektet for at sikre, at den faglige fundering af arbejdet er i orden.
Undervejs i projektet vil der blive afholdt en intern høring med cunecos styre-gruppe og indbudte fagfolk. Endelig vil projektets resultat blive genstand for en offentlig høring i forbindelse med afrapporteringen.
